
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Négoce - Commerce gros
Barraux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.
Missions principales:
Support administratif et organisationnel : gestion de l'organisation logistique (réunions, déplacements, planning), suivi administratif courant, gestion et classement des documents
Gestion comptable et financière (en lien avec l'expert comptable): rapprochement comptable, émission et suivi de la facturation, suivi des paiements clients, relances en cas d'impayés
Gestion des opérations: suivi des commandes fournisseurs et clients, coordination logistique
Ressources humaines: gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences), suivi des éléments variables de paie
Relation client: interface avec les clients pour les demandes[...]